ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ВЫДАЧИ УПРОЩЁННЫХ ТРАНЗИТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Кто является администратором предоставленных Вами персональных данных?

Ваши персональные данные поступают в распоряжение Министерства иностранных дел Литовской Республики.

Связаться с уполномоченным по защите персональных данных должностным лицом Министерства иностранных дел Литовской Республики, ответственным за обработку персональных данных, можно по электронной почте: [email protected]

Какова правовая основа обработки Ваших персональных данных?

Министерство иностранных дел Литовской Республики обрабатывает Ваши персональные данные в соответствии с Регламентом (ЕС) № 2016/679 Европейского Парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (Общий Регламент EC по защите данных), законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных, Порядком обработки персональных данных и реализации прав субъекта данных в Министерстве иностранных дел Литовской Республики, дипломатических представительствах, консульских учреждениях и специальных миссиях, утверждённым приказом министра иностранных дел Литовской Республики от 28 июля 2015 года № V-154 «Об утверждении Порядка обработки персональных данных и реализации прав субъекта данных в Министерстве иностранных дел Литовской Республики, дипломатических представительствах, консульских учреждениях и специальных миссиях», а также другими правовыми актами, регулирующими защиту персональных данных.

С какой целью обрабатываются предоставленные Вами персональные данные?

Ваши персональные данные, указанные в электронном заявлении на получение упрощённого транзитного документа (УТД) или в анкете личных данных для получения УПД-ЖД, поступают в дипломатическое представительство или консульское учреждение Литовской Республики, где через систему выдачи упрощённых транзитных документов обрабатываются в целях выполнения консульских функций.
Кто являются получателями Ваших персональных данных?
Получателями предоставленных Вами персональных данных являются сотрудники Консульского департамента Министерства иностранных дел Литовской Республики, консульские должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений, а также сотрудники Службы охраны государственной границы при Министерстве внутренних дел Литовской Республики, ответственные за проверку упрощённых транзитных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставленные Вами персональные данные могут быть переданы третьим лицам.

Какой срок хранения полученных персональных данных?

Предоставленные Вами персональные данные, указанные в электронном заявлении на получение упрощённого транзитного документа (УТД) или в анкете личных данных для получения УПД-ЖД, в системе выдачи упрощённых транзитных документов, хранятся в течение 90 календарных дней со дня подачи.
Если в течение этого периода не будет принято решение о выдаче (или об отказе в выдаче) УТД или УПД-ЖД, предоставленные Вами персональные данные будут автоматически удалены.
Если в установленный 90-дневный срок принимается решение о выдаче (или об отказе в выдаче) УТД или УПД-ЖД, обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Положением об информационной системе упрощённых транзитных документов, утверждённым приказом министра иностранных дел Литовской Республики от 6 октября 2023 года № V-344 «Об утверждении Положения об информационной системе упрощённых транзитных документов».

Каковы Ваши права в отношении предоставления и хранения персональных данных в системе выдачи упрощенных транзитных документов?

После предоставления персональных данных в системе выдачи упрощённых транзитных документов Вы имеете право обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Литовской Республики, а также к уполномоченным лицам Консульского департамента Министерства иностранных дел с просьбой предоставить доступ к предоставленным Вами персональным данным.
Вы также имеете право подать жалобу на возможную ненадлежащую обработку предоставленных Вами персональных данных. Жалобу можно подать:
• уполномоченному по защите персональных данных должностному лицу Министерства иностранных дел Литовской Республики по электронной почте: [email protected]
• почтовым отправлением по адресу: Министерство иностранных дел Литовской Республики, ул. Ю. Тумаса–Вайжганто 2, LT-01511, Вильнюс;
•  лично в Отделе обслуживания граждан Министерства иностранных дел Литовской Республики по адресу: ул. Ю. Тумаса–Вайжганто 2, Вильнюс (боковой вход в министерство); телефон: +370 5 236 2444, время приёма: пн–чт 8:00–17:00, пт 8:00–15:45 (в предпраздничные дни время приёма сокращается на один час);

или

• воспользовавшись порталом электронных услуг Государственной инспекции по защите данных, выбрав электронную услугу «Рассмотрение жалоб физических лиц на действия (бездействие) оператора данных» — https://vdai.lrv.lt/lt/veiklos-sritys-1/skundu-nagrinejimas/
• заказным письмом по адресу: Государственная инспекция по защите данных, ул.                Л. Сапегос 17, LT-10312, Вильнюс;
• через систему электронных отправлений E.pristatymas (отправка через систему E.pristatymas имеет юридическую и доказательную силу, эквивалентную вручению заказного письма);
по электронной почте, отправив документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, на адрес [email protected]